En la resolución donde recomendó la desvinculación de Cruz Herasme, de Geanilda Licelot Díaz Fernández, asistente administrativa, y Ana María Matos Espinosa, supervisora, así como a Johanna Leonidas Tineo Estévez de Opree Nueva Jersey y Génesis Mabel Sosa Abreu, el Pleno recordó la solicitud que hizo a la Cámara de Cuentas para que audite la gestión de la JCE comprendida desde el 22 de noviembre de 2016 hasta el 31 de diciembre de 2020.
“Se dispone que la Dirección de Recursos Humanos, conjuntamente con la Dirección del Voto de los Dominicanos en el Exterior, procedan, en lo inmediato, a la evaluación de todo el personal que actualmente labora en las Oprees de Boston, Philadelphia, Reading, Orlando y Miami, a los fines de que, en un plazo prudente, presenten al Pleno un diagnóstico que sirva de base para la restructuración de dichas oficinas, en procura de corregir las falencias y debilidades que han sido detectadas en las mismas”, dice el informe final de investigación en relación al voto de los dominicanos en el exterior.
En el dictamen, el pleno, destaca que la comisión investigadora ha realizado una evaluación objetiva e integral de todos los hallazgos y situaciones reseñadas en los informes de auditoría que han sido remitidos por los peritos y se ha comprobado la existencia de serias falencias y debilidades de carácter operativo en las Oprees de Boston, Philadelphia, Reading, Orlando y Miami y las cuales se vinculan de manera principal con la falta de supervisión que imperó respecto las oficinas que operan en dichas demarcaciones, el no cumplimiento de los protocolos, manuales, reglamentos e instructivos respecto al manejo de los fondos y la gestión administrativa, todo lo cual obliga a la realización de un profundo proceso evaluación y fiscalización de todo el personal que labora en cada una de esas dependencias.
Señala que en la comunicación de fecha 30 de noviembre de 2020, el presidente de la Junta, Román Jáquez, comunicó formalmente a la Cámara de Cuentas la decisión adoptada por el pleno de ese órgano, respecto a la realización una auditoría a partir del año 2021, la JCE sea auditada anualmente.
Faltas en que incurrió el exdirector
Dicen que Gilberto Cruz Herasme, en su condición de director es responsable en gran medida de las falencias y debilidades detectadas, sobre todo por las implicaciones directas que hace el personal que fue entrevistado por la comisión, que indica que recibieron órdenes del mismo para realizar distintas operaciones financieras y administrativas que, “según los hallazgos encontrados se han traducido en un serio perjuicio para la integridad e imagen de la Junta Central y ello amerita la adopción de medidas que salvaguarden los intereses de ese órgano y que permitan que en lo inmediato, las falencias, precariedades y debilidades en la gerencia del voto de los dominicanos en el exterior sean corregidas”.
Según la auditoría que fue realizada los días 20 y 21 de marzo de 2021, a la Opree de Philadelphia, se pudo identificar el desembolso No. 2020-1460-0088 por un monto de US$25,648.00 el cual contenía una factura por US$146,827.33, emitida por Growmail, por concepto de cartas enviadas a los votantes.
Ese desembolso no contiene una autorización escrita que especifique la cantidad a pagar por la Opree sino que el valor fue determinado por Gilberto Cruz, quien dio instrucciones verbales a Yohanna Tineo, para retener dicho valor del 60 % del presupuesto administrativo.
“Ese monto, especifica la señora Almonte, encargada de la Opree de Philadelphia, fue contratado por la Dirección del Voto de los Dominicanos en el Exterior; por lo que no tenía detalles del proceso de selección del suplidor”, refiere el documento.
Describe que en el arqueo del fondo de operaciones de la oficina de Nueva York, fueron encontrados gastos entre el 05/11 y el 19/12/2020, ascendentes a US$956.92, y no fueron registrados en el sistema. También desembolsos que beneficiaron al director del Voto de los dominicanos en el exterior y que no existe una devolución/anulación de los gastos sustentados, aunque ya había recibido el pago de los gastos para cubrir su viaje.
Los peritos en la Opree de la ciudad de Nueva York, demarcación en la que Cruz Herasme estuvo desplegando una labor con ocasión de las elecciones del 5 de julio de 2020, en su informe de auditoría establecen que persiste el incumplimiento de la normativa aprobada por la Junta Central Electoral, y, además, fueron realizados pagos en dólares, sin la debida aprobación por parte de la institución.